當(dāng)下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)滲透到制造業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)，包括生產(chǎn)過程的數(shù)字化，以及供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷售與營(yíng)銷、服務(wù)與售后等方面。

通過應(yīng)用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，制造企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控和優(yōu)化生產(chǎn)過程，實(shí)現(xiàn)智能化運(yùn)營(yíng)，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。通過收集、分析和利用大數(shù)據(jù)，企業(yè)可以獲得更深入的洞察和決策支持，優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求、改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)等。

國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)擴(kuò)張，良信的費(fèi)控?cái)?shù)智轉(zhuǎn)型探索

上海良信電器股份有限公司成立于1999年，定位于“智慧電氣解決方案專家”，專注終端電器、配電電器、控制電器、智能家居等領(lǐng)域的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)，產(chǎn)品及解決方案廣泛應(yīng)用于從發(fā)電端、輸配電到用電端各場(chǎng)景，公司業(yè)務(wù)覆蓋信息通訊、新能源、建筑地產(chǎn)、電網(wǎng)、發(fā)電、工控、工業(yè)建筑等9大行業(yè)，30多個(gè)細(xì)分行業(yè)。

良信作為深圳證券交易所上市公司，2021年?duì)I收達(dá)40.27億元，同比增長(zhǎng)33.5%，實(shí)現(xiàn)連續(xù)跨越式增長(zhǎng)。公司辦事區(qū)域覆蓋全國(guó)140多個(gè)重點(diǎn)城市，在亞洲、歐洲、北美設(shè)有4個(gè)海外辦事機(jī)構(gòu)，為全球范圍內(nèi)的客戶提供專業(yè)而高效的服務(wù)。

近年，良信持續(xù)以技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展，從戰(zhàn)略、研發(fā)、營(yíng)銷、供應(yīng)鏈等多個(gè)維度提升公司的流程化、數(shù)字化和信息化治理水平；強(qiáng)力推動(dòng)數(shù)字技術(shù)和先進(jìn)制造業(yè)的充分融合。

業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展之下，公司財(cái)務(wù)管理壓力在不斷擴(kuò)大，原有管理模式，人員配置和信息系統(tǒng)將很難進(jìn)行支撐。因此，公司戰(zhàn)略性對(duì)費(fèi)用管控提出了更高要求：

1.如何保證在一套整合的財(cái)務(wù)組織體系內(nèi)，實(shí)現(xiàn)海內(nèi)外公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整，使其符合國(guó)內(nèi)及當(dāng)?shù)卣O(jiān)管要求？

2.如何消除當(dāng)前業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)管控中間時(shí)間差的問題？

3.如何實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)300+部門、4000+用戶的統(tǒng)一費(fèi)用管理？

4.如何實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的自動(dòng)管控，使財(cái)務(wù)從繁重的日常工作中解放出來，參與整體的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)規(guī)劃？

專家揪出四大攔路虎，轉(zhuǎn)型路快準(zhǔn)穩(wěn)

基于藍(lán)凌全流程閉環(huán)的費(fèi)用管控能力、自動(dòng)化智能化技術(shù)、強(qiáng)大的集成能力及咨詢規(guī)劃體系等，良信攜手藍(lán)凌共建智能費(fèi)控管理平臺(tái)。從良信的費(fèi)控需求出發(fā)，藍(lán)凌專家深入了解各業(yè)務(wù)流程中費(fèi)用管控現(xiàn)狀，指出4大痛點(diǎn)：

1.費(fèi)用缺乏閉環(huán)管理

缺乏預(yù)算的編制，費(fèi)用申請(qǐng)到報(bào)銷環(huán)節(jié)的預(yù)算控制管理；缺乏財(cái)務(wù)審核、支付、記賬、分析的全過程管理。

2.費(fèi)用管控方式傳統(tǒng)

預(yù)算管控依靠財(cái)務(wù)人工控制，工作量大且容易出錯(cuò)；無法實(shí)時(shí)把控預(yù)算實(shí)際使用情況，管控滯后。

3.費(fèi)用類型復(fù)雜

費(fèi)用類型多，包含日常費(fèi)用、專項(xiàng)費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用等；費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)多，包含差旅標(biāo)準(zhǔn)、通訊標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等。

4.費(fèi)用監(jiān)督信息滯后

預(yù)算使用進(jìn)度主要從費(fèi)用的維度統(tǒng)計(jì)，與業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生有時(shí)間差。

四大功能建設(shè)，優(yōu)化費(fèi)控提效業(yè)務(wù)

良信費(fèi)控管理平臺(tái)的建設(shè)，瞄準(zhǔn)了公司管理訴求和痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)在線化、數(shù)字化預(yù)算管理、事前申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、合同管理等，打通集成SAP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化費(fèi)控，高效賦能業(yè)務(wù)發(fā)展。

1.預(yù)算管控，更全面、靈活

從預(yù)算公司、預(yù)算項(xiàng)目、成本中心、內(nèi)部訂單、預(yù)算科目5大維度，組成辦公、培訓(xùn)、研發(fā)、固資、行政等預(yù)算方案，實(shí)時(shí)查看預(yù)算占用、使用情況，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，靈活調(diào)整。

2.費(fèi)用報(bào)銷，更省心、便捷

統(tǒng)一優(yōu)化日常費(fèi)用、工會(huì)、培訓(xùn)、房租、差旅等費(fèi)用報(bào)銷流程，流程效率提升，減少延誤及錯(cuò)誤情況；關(guān)聯(lián)預(yù)算項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用開支的更加精確的追蹤，提升企業(yè)的內(nèi)部控制和合規(guī)水平。

3.對(duì)公付款，更集中、可靠

提供了一個(gè)集中管理企業(yè)付款的平臺(tái)，自動(dòng)化流程簡(jiǎn)化了付款操作，減少了繁瑣的手動(dòng)操作和紙質(zhì)流程。企業(yè)可以根據(jù)預(yù)設(shè)的付款規(guī)則和審批流程進(jìn)行付款申請(qǐng)、審批和執(zhí)行，提高了付款流程的效率和準(zhǔn)確性。

4.合同管理，更高效、合規(guī)

實(shí)現(xiàn)合同起草、審核、簽訂等的全生命周期及合同臺(tái)賬管理，合同卡片實(shí)時(shí)查看合同進(jìn)展，合同數(shù)據(jù)可視化，提高合同管理效率，減少風(fēng)險(xiǎn)和漏洞?；跀?shù)據(jù)的決策更加科學(xué)和準(zhǔn)確，有助于優(yōu)化業(yè)務(wù)拓展策略。

費(fèi)控管理平臺(tái)的建成及使用，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用管理效率提升、節(jié)約成本、內(nèi)部控制和合規(guī)性加強(qiáng)、數(shù)據(jù)分析和決策支持，以及供應(yīng)鏈合作優(yōu)化等重要價(jià)值，為良信國(guó)內(nèi)外多部門費(fèi)用管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作提供了有力的支持。

數(shù)字化將提高生產(chǎn)效率、優(yōu)化資源配置，加速創(chuàng)新和產(chǎn)品迭代，推動(dòng)著眾多制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。未來，制造業(yè)數(shù)字化建設(shè)更將促進(jìn)產(chǎn)業(yè)協(xié)同、可持續(xù)發(fā)展和全球合作，帶來更加繁榮的前景。

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